De staatshoofden en regeringsleiders zullen op 4 oktober de Intergouvernementele Conferentie in Rome openen en de ministers van Buitenlandse Zaken zullen later die dag een eerste werkvergadering houden.
Die Staats- und Regierungschefs werden die Regierungskonferenz am 4. Oktober 2003 in Rom eröffnen, und die Außenminister werden später am selben Tag zu einer ersten Arbeitstagung zusammentreten.