Als hulpfunctionaris in de zin van deze regeling (artikel 3 van de RAP - Regeling voor andere personeelsleden van de Europese Gemeenschappen) wordt aangemerkt het personeelslid dat is aangesteld hetzij om binnen de in artikel 52 bepaalde grenzen en al dan niet met een volledige dagtaak werkzaamheden bij een instelling te verrichten zonder te worden tewerkgesteld in een ambt dat is opgenomen in de lijst van het aantal ambten, gevoegd bij de afdeling van de begroting die op deze instelling betrekking heeft, hetzij als vervanger ad interim (letter b).
Als Hilfskraft gilt (siehe Artikel 3 Buchstabe a) der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten) ein Bediensteter, der eingestellt wird, um bei einem Organ in Teil- oder Vollbeschäftigung nach Artikel 52 eine Tätigkeit auszuüben, ohne eine Planstelle zu besetzen, die in dem Stellenplan aufgeführt ist, der dem Einzelplan des Haushaltsplans für dieses Organ beigefügt ist, oder (Buchstabe b) um eine Tätigkeit vertretungsweise auszuüben.