Daarentegen moet bij vergaderingen buiten deze drie lokaties (Straatsburg, Brussel en Luxemburg) van geval tot geval worden nagegaan waaraan behoefte bestaat gezien de extra en soms buitensporige kosten die deze vergaderingen met zich kunnen brengen en de eventuele noodzaak in het kader van de externe betrekkingen van de Unie niet-communautaire talen toe te voegen.
Andererseits muss jede Sitzung außerhalb dieser drei Arbeitsorte (Straßburg, Brüssel und Luxemburg) von Fall zu Fall geprüft werden, wenn man die zusätzlichen und bisweilen unverhältnismäßig hohen Kosten berücksichtigt, die sie verursachen können, sowie die Notwendigkeit berücksichtigt, ggf. Nichtgemeinschaftssprachen im Rahmen der Außenbeziehungen der Union abzudecken.
