Anders dan onder het vroegere stelsel waarbij de gemeenten instonden voor het invullen van de gegevens op de identiteitskaarten aan de hand van de eigen registers, wordt thans door de federale diensten aan de hand van gegevens uit het Rijksregister een basisdocument aangemaakt dat aan de gemeenten wordt bezorgd.
Im Unterschied zur vorherigen Regelung, bei der die Gemeinden für die Eintragung der Angaben auf den Personalausweisen anhand der eigenen Register verantwortlich waren, wird nunmehr von den föderalen Dienststellen anhand von Angaben aus dem Nationalregister ein Basisdokument erstellt, das den Gemeinden ausgehändigt wird.