Voor elk communautair bestek of enkelvoudig programmeringsdocument moet de lidstaat door middel van een dergelijk plan een gestructureerd overzicht geven van de betrokken voorlichtings- en publiciteitsacties. In dat plan moeten de doelstellingen, de doelgroepen en inhoud en strategie van de acties duidelijk worden aangegeven en ook moet er een kostenraming in worden opgenomen.
Demzufolge müssen die von den Mitgliedstaaten getroffenen Informations- und Publizitätsmaßnahmen für alle Gemeinschaftlichen Förderkonzepte oder Einzigen Programmplanungsdokumente in strukturierter Form vorgelegt werden, wobei die Ziele und Zielgruppen, der Inhalt und die Strategie der Aktionen klar anzugeben sind und ein indikatives Budget aufzustellen ist.