De conferentie werd gezamenlijk georganiseerd door de Europese Commissie, de Franse ambassade (in het kader van het Franse voorzitterschap van de Europese Unie), de Indian National Knowledge Commission en de European Union of National Institutes for Culture (EUNIC-India Cluster).
Organisiert wurde sie gemeinsam von der Europäischen Kommission, der französischen Botschaft (Ratsvorsitz), der indischen National Knowledge Commission und dem Netz der nationalen Kulturinstitute (EUNIC-Indien-Cluster).