- De nieuwe verordening is van toepassing op alle bij de instellingen berustende documenten, dat wil zeggen documenten die door de instellingen zijn opgesteld of ontvangen en zich in hun bezit bevinden (dat wil zeggen met inbegrip van van derde partijen afkomstige documenten) op alle werkterreinen van de Europese Unie.
- Die neue Verordnung gilt für alle Dokumente, die sich im Besitz der Organe befinden, unabhängig davon, ob diese Dokumente von den Organen erstellt wurden oder den Organen zugegangen sind (d.h. einschließlich von Dokumenten, die von Dritten stammen), und zwar in allen Tätigkeitsbereichen der Europäischen Union.