Er wordt een permanente inventaris opgemaakt van in de Gemeenschap uitgevoerde werkzaamheden tot instandhouding, karakterisering, verzameling en gebruik van genetische hulpbronnen in de landbouw en over ter plaatse bestaande programma's en niet ter plaatse aangelegde collecties, die op gezette tijden wordt bijgewerkt en geregeld wordt gepubliceerd.
Es wird ein laufendes Verzeichnis der in der Gemeinschaft durchgeführten Arbeiten zur Erhaltung, Beschreibung, Sammlung und Nutzung der genetischen Ressourcen der Landwirtschaft sowie der In-situ-Programme und der Ex-situ-Sammlungen erstellt, regelmässig auf den neuesten Stand gebracht und veröffentlicht.