Het is mogelijk dat een verzoek op een algemene manier moet worden geformuleerd indien de overheidsinstantie geen lijsten of registers met beschikbare informatie bijhoudt die van nut kunnen zijn om iemand te helpen een meer specifiek verzoek in te dienen.
Es kann in der Praxis notwendig sein, einen Antrag allgemein zu formulieren, wenn die Behörden keine Listen oder Verzeichnisse über die ihnen vorliegenden Informationen führen, die es ermöglichen, einen genauer formulierten Antrag zu stellen.