De luchtvaartmaatschappijen en de marktdeelnemers die geen luchtvaartmaatschappij zijn, zijn verplicht aan de passagiersinformatie-eenheid mee te delen welk gemeenschappelijk protocol en welk dataformaat zij bij de doorgifte zullen gebruiken.
Alle Fluggesellschaften und Wirtschaftsteilnehmer, die keine Verkehrsunternehmer sind, sind gehalten, das gemeinsame Protokoll und das Datenformat, das sie für ihre Übermittlungen an die PNR-Zentralstelle zu verwenden gedenken, auszuwählen und beides der PNR-Zentralstelle mitzuteilen.