Er moeten regelmatig gemeenschappelijke vergaderingen van de vertegenwoordigers van het Raadsvoorzitterschap, de Commissie, het Europees Parlement en het secretariaat van de Raad met vertegenwoordigers van de Verenigde Naties plaatsvinden, om juist op het gebied van de voorkoming van conflicten het goede functioneren van het systeem voor vroegtijdige waarschuwing te waarborgen.
Es sollten regelmäßige gemeinsame Sitzungen der Vertreter der jeweiligen Ratspräsidentschaft, der Kommission, des Europäischen Parlaments und des Sekretariats des Rates mit Vertretern der Vereinten Nationen stattfinden, um gerade im Bereich der Konfliktprävention das Funktionieren des "early warning system" zu gewährleisten.