Bij de uitvoering van deze taken organiseert, assisteert en ondersteunt het Bureau bijeenkomsten van deskundigen, overheden en belanghebbende partijen die bijeenkomen onder de naam "Europees Waarnemingscentrum voor inbreuk op intellectuele-eigendomsrechten" (hierna "het Waarnemingscentrum" genoemd).
In Wahrnehmung dieser Aufgaben organisiert, verwaltet und unterstützt das Amt die Zusammenkunft von Experten, Behörden und sonstigen Akteuren als „Europäische Beobachtungsstelle für Verletzungen der Rechte des geistigen Eigentums“ (im Folgenden „die Beobachtungsstelle“).