Ze worden minstens acht dagen vóór de vergadering aan elk gewoon en plaatsvervangend lid gestuurd, alsook aan de Minister en aan het " Direction générale de l'Agriculture, des Ressources naturelles et de l'Environnement" (Directoraat-generaal Landbouw, Landelijke Aangelegenheden, Natuurlijke Hulpbronnen en Leefmilieu).
Sie werden mindestens 8 Tage vor der Versammlung allen Voll- und Ersatzmitgliedern sowie dem Minister und der Generaldirektion der Landwirtschaft, der Naturschätze und der Umwelt zugeschickt.