De aan te leggen registers, die ook voor veel andere doeleinden als referentiebron zullen worden gebruikt, moeten compleet zijn en zowel nog in gebruik zijnde als reeds afgesloten opslaglocaties omvatten.
Die Register dienen als Bezugspunkt für viele andere Zwecke und müssen umfassend sein und sowohl die in Betrieb befindlichen und als auch die geschlossenen Speicherstätten ausweisen.