In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld wanneer de aanvraag betrekking heeft op een groot aantal documenten of wanneer het zoek- of samenstellingsproces ingewikkeld is, kan de in de eerste alinea genoemde termijn met 15 werkdagen worden verlengd.
In Ausnahmefällen, beispielsweise bei einem Antrag, der sich auf sehr umfangreiche Dokumente bezieht oder mit aufwändigen Such- und Zusammenstellungsarbeiten verbunden ist, kann die in Unterabsatz 1 vorgesehene Frist um fünfzehn Arbeitstage verlängert werden.