Wanneer een in de tweede alinea bedoelde situatie of conflict zich voordoet, stellen de hoofden van de delegaties van de Unie de bevoegde directeuren-generaal van de Commissie en van de EDEO, en, zo nodig, de gespecialiseerde instantie voor financiële onregelmatigheden die is opgericht overeenkomstig artikel 66, lid 4 of het Europees Bureau voor fraudebestrijding (OLAF), hiervan onverwijld in kennis.
Falls eine solche Situation bzw. ein solcher Konflikt dennoch eintritt, setzen die Leiter der EU-Delegationen unverzüglich die zuständigen Generaldirektoren der Kommission und des EAD und gegebenenfalls das Fachgremium für finanzielle Unregelmäßigkeiten nach Artikel 66 Absatz 4 oder das Europäische Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF) in Kenntnis.