De gebruiker moet de onderstaande informatie verstrekken, hetzij met behulp van het onlinerapportageformaat waarmee voor iedere inrichting apart gegevens kunnen worden ingevoerd, hetzij met behulp van een nationale export tool dat het XML-template van eSPIRS gebruikt om de in de nationale/regionale/lokale inrichtingendatabank(en) opgenomen informatie in eSPIRS in te voeren.
Die Übermittlung der unten aufgeführten Informationen durch die Nutzer/innen erfolgt entweder über das Online-Berichtsformat, welches einen separaten Datenimport für jeden Betrieb einzeln erlaubt, oder über ein nationales Exportwerkzeug, welches das eSPIRS-XML-Template verwendet, um die in der/den nationalen/regionalen/lokalen Betriebsdatenbank(en) gespeicherten Informationen automatisch in eSPIRS zu importieren.