De diplomatieke of consulaire posten van de lidstaten moeten ervoor zorgen dat het gekozen bedrijf over de relevante vakkennis op het terrein van informatiezekerheid en gegevensbeveiliging beschikt. De lidstaten moeten gebruik maken van optimale aanbestedingspraktijken voor het sluiten van contracten met externe ondersteunende diensten voor de visumverlening.
Die diplomatischen Missionen und die konsularischen Vertretungen der Mitgliedstaaten sorgen dafür, dass das ausgewählte Unternehmen auf dem Gebiet der Informations- und Datensicherheit einschlägige Berufserfahrung zu bieten hat. Die Mitgliedstaaten sollten bei der vertraglichen Verpflichtung externer Visa-Unterstützungsdienste die bewährtesten Auftragsvergabeverfahren anwenden.