Onder de nieuwe voorstellen wordt het Europees Spoorwegbureau een "uniek loket" dat vergunningen afgeeft om in de hele EU voertuigen in de handel te brengen, in de vorm van "voertuigpaspoorten", en dat aan exploitanten veiligheidsvergunningen verleent die in de hele Unie geldig zijn.
Die Europäische Eisenbahnagentur soll zur „einzigen Anlaufstelle“ werden, die EU-weit gültige Fahrzeuggenehmigungen, so genannte Fahrzeugausweise, und Sicherheitsbescheinigungen für Eisenbahnunternehmen ausstellt.