Indien de lidstaat die het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie bekleedt, in het betreffende derde land of de betreffende internationale organisatie niet vertegenwoordigd is, belast de vertegenwoordiger van de lidstaat die het daaropvolgende of een nog later Voorzitterschap bekleedt , zich ermee om het initiatief voor de vergadering te nemen.
Ist der Mitgliedstaat, der den Vorsitz im Rat der Europäischen Union innehat, in dem betreffenden Drittstaat oder bei der betreffenden internationalen Organisation nicht vertreten, so sorgt der Mitgliedstaat, der den nächsten oder den darauffolgenden Vorsitz innehat, dafür, dass sein Vertreter das Treffen einberuft.