Wanneer een aanvrager een overheidsinstantie verzoekt milieu-informatie in een bepaalde vorm of een bepaald formaat beschikbaar te stellen, willigt de overheidsinstantie dat verzoek in, tenzij de informatie al in een andere vorm voor het publiek beschikbaar is of het redelijk is dat de overheidsinstantie de informatie in een andere vorm beschikbaar stelt.
Wenn Informationen in einem bestimmten Format gewünscht werden, sollen sich die Behörden bemühen, einem solchen Wunsch nachzukommen, es sei denn, die Informationen sind bereits veröffentlicht oder die Behörde ist auf ein anderes Format festgelegt.