De ambtenaar die voldoet aan de vereiste voorwaarden deelt jaarlijks aan de secretaris-generaal onder wie de betrekkingen vallen bij ter post aangetekend schrijven voor 1 november middels een formulier dat overeenstemt met het model vastgesteld in bijlage V de lijst van de betrekkingen van directeur mee waarnaar hij overgeplaatst dan wel bevorderd wenst te worden.
Der Bedienstete, der die erforderlichen Bedingungen erfüllt, übermittelt dem Generalsekretär, der für diese Stellen zuständig ist, jährlich vor dem 1. November per Einschreiben bei der Post und anhand eines Formulars, das dem in Anlage V festgelegten Muster entspricht, die Liste der Stellen als Direktor, die er durch Versetzung oder Beförderung besetzen möchte.
