Via toegang tot alle documenten zonder uitzondering die zich in het bezit van de communautaire instellingen bevinden, kan ervoor worden gezorgd dat de Ombudsman zo volledig geïnformeerd is als mogelijk, zodat hij in een positie verkeert om adequatere aanbevelingen te doen en de burger doeltreffender wordt beschermd.
Der Zugang zu ausnahmslos allen im Besitz der Gemeinschaftsinstitutionen befindlichen Dokumenten macht es möglich, zu garantieren, dass der Bürgerbeauftragte möglichst umfassend informiert ist und somit auch in der Lage, angemessenere Empfehlungen auszusprechen und damit einzelne Bürger effizienter zu schützen.