Dit beraad wordt gevoerd binnen een werkgroep van het Secretariaat-generaal Europese Scholen, de zogeheten “Groupe de suivi Bruxelles IV”, waarin de ouderverenigingen, de Europese Scholen van Brussel, het onderwijzend personeel en de Commissie zijn vertegenwoordigd.
Diese Beratungen erfolgen innerhalb einer Arbeitsgruppe des Generalsekretariats der Europäischen Schulen, der so genannten „Follow-up-Gruppe Brüssel IV“, in der die Elternverbände, die Europäischen Schulen in Brüssel, die Lehrer und die Kommission vertreten sind.