Gegevens en formeel aan een of meer ontvangers is doorgegeven of anderszins is geregistreerd, of is ontvangen door een instelling; gegevens in elektronische opslag-, verwerkings- en opvraagsystemen, met inbegrip van externe systemen die worden gebruikt voor het werk van de instelling, het orgaan of de instantie, zijn documenten, met name indien zij met behulp van een instrument dat redelijkerwijs de instrumenten die beschikbaar zijn is voor het gebruik van het betrokken systeem, daaraan kunnen worden onttrokken. in de vorm van een afdruk
of in elektronisch formaat; Een instelling, orgaan of instantie die voornemens is een nieuw elektro
...[+++]nisch opslagsysteem in te stellen of een bestaand systeem aanzienlijk te wijzigen, evalueert de waarschijnlijke gevolgen daarvan voor het recht van toegang, zorgt ervoor dat het recht op toegang als grondrecht gewaarborgd is en handelt zodanig dat de doelstelling van transparantie wordt bevorderd.Data contained in electronic storage, processing and retrieval systems, are documents including external systems used for the work of that institution, body, office or agency, constitute a document, notably if they can
be extracted in the form of a printout or electronic-format copy using any reasonably the available tools for the exploitation of the system concerned . An institution, body, office or agency that intends to create a new electronic storage system, or to substantially change an existing system, shall evaluate the likely impact on the right of access, ensure that the right of access is guaranteed as a fundamental right , and
...[+++] act so as to promote the objective of transparency.
