Verzoeken met daarin alle praktische gegevens (plaats, datum, programma, deelnemers, rechtvaardiging enz.) en de inschrijving van de contractant moeten de goedkeuring van PMO krijgen voordat ze met het oog op het verkrijgen van toestemming aan de voorzitter worden voorgelegd.
Requests completed with all practical details (place, date, programme, participants, justification, etc.), and the contractor's offer, must receive the approval from the PMO before being submitted for authorisation by the President.