Behoudens voorafgaande goedkeuring door de Commissie kunnen ook reis- en verblijfskosten in verband met andere vergaderingen die nodig zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden van de Wetenschappelijke Raad, worden gedekt; dit geldt voor vergaderingen tussen leden van de Wetenschappelijke Raad en externe deskundigen en „stakeholders”.
Subject to prior approval of the Commission, travel and subsistence expenses related to other meetings necessary for the conduct of the Scientific Council’s work may be also covered by the Commission; this shall apply to meetings between members of the Scientific Council and external experts and stakeholders.