Deze regelingen hebben de vorm van een briefwisseling tussen Athena, vertegenwoordigd door de operationeel commandant of, bij ontbreken van een operationeel commandant, de beheerder, en de bevoegde administratieve diensten van de betrokken derde staat of internationale organisatie.
These arrangements shall take the form of an Exchange of Letters between Athena, represented by the operation commander or, where there is no operation commander, the administrator, and the competent administrative authorities of the third State or the international organisation concerned.