Een stuurgroep onder verantwoordelijkheid van DG X ("Audiovisuele sector, Voorlichting, Communicatie en Cultuur") wordt ermee belast permanent elke activiteit op voorlichtings- en communicatiegebied onder de loep te nemen ten einde ervoor te zorgen dat een echte coördinatie plaatsvindt en dat de behoeften van het publiek en de voorgestelde acties op elkaar zijn afgestemd.
Zu diesem Zweck hat sie einen Lenkungsausschuß eingesetzt, zu dessen Aufgaben die fortlaufende Prüfung der Informations- und Kommunikationstätigkeiten gehört. Auf diese Weise soll sichergestellt werden, daß die verschiedenen PR-Aktivitäten koordiniert und die geplanten Maßnahmen am Bedarf der Zielgruppe ausgerichtet werden. Der Lenkungsausschuß untersteht der Generaldirektion X (Audiovisuelle Medien, Information, Kommunikation, Kultur).