Van deze zendingen worden een aantal gegevens ingegeven op draagbare computer: de datum van afstempeling of de datum van frankering (in geval van frankeermachine), het postnummer van vertrek en van de bestemming, het formaat van de zending (normaal formaat, groot formaat of groot stuk), de frankeerwijze (postzegels of frankeermachine) en de dringendheid van de zending aan de hand van de frankering (brief of drukwerk).
Un certain nombre de données relatives à ces envois est introduit dans un ordinateur portable: la date de timbrage ou la date d'affranchissement (en cas d'une machine à affranchir), le code postal de départ et de destination, le format de l'envoi (format normal, grand format ou grand envoi postal), la façon d'affranchissement (timbres de poste ou machine à affranchir) et l'urgence de l'envoi sur base de l'affranchissement (lettre ou imprimé).