Bij de annulering wordt op de voorzijde van de certificaten of documenten duidelijk zichtbaar een driehoekig rood stempel met de vermelding « certificaat geannuleerd » of « document geannuleerd » van het Agentschap aangebracht, samen met de naam van het Agentschap en de datum van weigering, begin van de overbrenging naar een bestemming buiten de Gemeenschap of verwijdering.
Lors de l'annulation, l'Agence appose au recto desdits certificats ou documents, de façon bien visible, un cachet rouge de forme triangulaire portant la mention " certificat annulé" ou " document annulé" et indiquant sa dénomination et la date du refus, celle du début du déplacement vers une destination extérieure à la Communauté ou celle du retrait.