2. Het bij deze instructie bedoeld archief omvat zowel alle stukken die deel uitmaken van een dossier en nodig zijn om de zaak goed te begrijpen (de technische studiën, de statistieken, enz) als alle documentatie nodig voor het uitvoeren van de opgelegde taak (reglementen, instructies, toelichtingen, omzendbrieven, algemene orders, aanwijzers, steekkaarten, enz.);
2. Les archives, visées par la présente instruction, comprennent aussi bien toutes les pièces faisant partie d'un dossier et nécessaires à la bonne compréhension de l'affaire (les études techniques, les statistiques, etc) que toute documentation nécessaire à l'exécution de la tâche imposée (règlements, instructions, notices, circulaires, ordres généraux, registres indicateurs, fiches, etc.);