Ingeval de instelling de aanvrager een afwijzend antwoord heeft gegeven, geeft zij de redenen aan voor haar weigering, de periode gedurende welke het document niet-toegankelijk kan worden gemaakt, en, indien van toepassing, de bron waar de aanvrager het document kan verkrijgen.
Dans le cas où l'institution a donné une réponse négative au demandeur, elle expose les raisons de son refus, précise la période durant laquelle le document ne pourra pas être divulgué et, le cas échéant, indique la source auprès de laquelle le demandeur peut l'obtenir.