Om in aanmerking te komen voor subsidiëring maakt de erkende organisatie voor de coördinatie en de tewerkstelling van een pool van sportbegeleiders en sportondersteuners een beleidsplan op voor de volgende vijf jaar, alsook een jaarlijks actieplan met vermelding van de acties, de timing, de indicatoren, de wijze van monitoring en de daaraan gekoppelde begroting.
Pour être éligible au subventionnement, l'organisation agréée pour la coordination et l'emploi d'un pool d'accompagnateurs sportifs et d'assistants aux sports établit un plan de gestion pour les cinq années suivantes, et un plan d'action annuel faisant mention des actions, du calendrier, des indicateurs, du mode de monitoring et du budget y associé.