Door technische taken zoals de voorbereiding van aanbestedingen, het beheer van contracten en het bijhouden van databanken van consultants te delegeren aan een "gezamenlijke dienst", zal het personeel van die diensten in de DG's zich beter kunnen toeleggen op de hoofdtaken die verband houden met de tenuitvoerlegging van de hulp, zoals ontwikkeling van strategieën, programmering van prioriteiten en de beleidsbeslissingen in verband met de vastlegging van kredieten.
En déléguant à un "service commun" des tâches techniques telles que la préparation des appels d'offres, la gestion des contrats et la mise à jour de bases de données relatives aux consultants, les DG des relations extérieures seront mieux à même de se concentrer sur les tâches essentielles liées à la mise en oeuvre de l'aide, comme la mise au point d'une stratégie, l'établissement de priorités et les décisions politiques qu'implique l'engagement de crédits.