Het is dus belangrijk dat het diensthoofd registers bijhoudt van de fictieve identiteiten/hoedanigheden om te vermijden dat bijvoorbeeld een door een agent gebruikte identiteit opnieuw gebruikt wordt door een ander agent binnen dezelfde rechtspersoon.
Il importe, dès lors, que le dirigeant du service tienne des registres des identités/qualités fictives, afin d'éviter qu'une identité utilisée par un agent soit réutilisée par un autre agent au sein de la même personne morale, par exemple.