De diplomatieke verzending begint immers bij de Federale Overheidsdienst Justitie, verloopt dan via de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, de Amerikaanse ambassade in Brussel voor de door het Amerikaanse recht vereiste certificering, de Belgische ambassade in Washington DC, het Departement Buitenlandse Zaken van de Verenigde Staten en ten slotte het Amerikaanse departement Justitie.
En effet, l'envoi diplomatique part du Service public fédéral Justice, passe ensuite par le Service public fédéral Affaires étrangères, par l'ambassade des États-Unis à Bruxelles pour la certification requise par le droit américain, par l'ambassade de Belgique à Washington DC, par le Department of Foreign Affairs américain et arrive enfin au Department of Justice américain.
