Art. 5. De uitnodiging, het ontwerp van dagorde, de aanvragen voor advies, alsmede elk ander beschikbaar werkdocument, worden door het secretariaat, tenzij dit praktisch onmogelijk is, of in uitzonderlijke gevallen, ten laatste 10 dagen voor de datum van de vergadering naar de leden verzonden hetzij per e-mail, fax of post.
Art. 5. La convocation, le projet d'ordre du jour, les demandes d'avis ainsi que tous les autres documents de travail disponibles sont transmis aux membres, par courriel, fax ou poste, par le secrétariat sauf impossibilité pratique ou cas exceptionnel au plus tard 10 jours avant la date de la réunion.