Wanneer zij voor de betrokken dienst geen administratief nut meer hebben (na het verstrijken van de minimale bewaartermijn zoals vermeld in de lijst), kunnen zij bij het Rijksarchief worden neergelegd (Archiefwet van 24 juni 1955 (Belgisch Staatsblad 12 augustus 1955), art. 1, vierde lid).
Lorsqu'ils ne présentent plus d'utilité administrative pour le service concerné (après l'expiration du délai de conservation minimum mentionné dans la liste), ces documents peuvent être versés aux Archives de l'Etat (loi du 24 juin 1955 sur les archives (Moniteur belge 12 août 1955), article 1, alinéa 4).