Het bestuur vergadert in beginsel minstens tweemaal per jaar op het niveau van de ministers van Defensie. Daarnaast kan het bestuur op andere momenten in specifieke samenstellingen vergaderen, zoals met de directeuren onderzoek en technologie of de directeuren defensiebeleid.
Il se réunit au niveau des ministres de la défense au moins deux fois par an, et dans des formations spécifiques, par exemple au niveau des directeurs de la recherche et de la technologie ou de la politique de défense, à d’autres occasions.