Het leggen van continue contacten, zowel aan de top als aan de basis, tussen alle betrokken organisaties (overheidsinstanties, landbouwsector, burgers) moet een belangrijke plaats krijgen bij de uitwerking van de rampenplannen en moet bijzondere aandacht krijgen bij de beoordeling daarvan door de Commissie.
La mise en place de relations suivies, en amont et en aval, entre toutes les parties concernées (pouvoirs publics, secteur agricole, citoyens) doit occuper une place de premier plan dans l'élaboration des plans d'alerte et faire l'objet d'une attention particulière lors de son évaluation par la Commission.