De dossiers worden in de provincies gecodeerd: gegevens betreffende de slachtoffers, de eigendommen, de schade, de bedragen van de schadeloosstelling per categorie, de tegemoetkoming van de verzekering,.; wanneer bepaalde stukken in het dossier ontbreken (bijvoorbeeld het eigendomsbewijs), is de procedure geblokkeerd.
Les dossiers sont encodés dans les provinces: données concernant les sinistrés, les propriétés, les dégâts, les montants des dommages par catégorie, les interventions des assurances.; si certaines pièces sont absentes du dossier (par exemple le certificat de propriété), la procédure se bloque.
