Dit omvat o.m. het organiseren van overdrachten naar de archiefdienst, het ontsluiten van het archief- en bibliotheekmateriaal, het opstellen en het actualiseren van selectielijsten, het verlenen van advies m.b.t. de opslag, migratie en ontsluiting van gedigitaliseerde archiefbescheiden.
Cela comprend notamment l'organisation des transferts de documents au service d'archives, le suivi de la mise à disposition des archives et des collections de la bibliothèque, la rédaction de listes et la mise à jour des listes de tri, l'émission d'avis relatifs à l'archivage, à la migration et à la mise à disposition des documents digitalisées.