Wanneer de visa ambtshalve worden uitgereikt, worden de bijhorende documenten vervolgens naar de Dienst Vreemdelingenzaken gestuurd, die een controlecel heeft die belast is met het onderzoeken van de regelmatigheid van de gevolgde procedures.
Lorsque les visas sont délivrés d'office, les documents y afférents sont adressés ensuite à l'Office des étrangers qui dispose d'une cellule de contrôle chargée d'examiner la régularité des procédures suivies.