Wanneer er toch een afzonderlijke fiche wordt opgesteld hetzij per periode van schadeloosstelling, hetzij voor de teruggevorderde uitkeringen, dan is het aangeraden, indien mogelijk, alle fiches te groeperen die voor éénzelfde persoon werden opgesteld en ze dan te hernemen op eenzelfde samenvattende opgave; deze fiches mogen dan hetzelfde nummer dragen.
Dans l'éventualité où une fiche distincte est néanmoins établie, soit pour chaque période d'indemnisation, soit pour les récupérations d'indemnités effectuées, il est recommandé de regrouper, si possible, toutes les fiches qui concernent une même personne et de les reprendre sur un même relevé récapitulatif; ces fiches peuvent alors porter le même numéro.