Het standpunt dat België op deze Europese bijeenkomsten inneemt, wordt vooraf vastgelegd. Dit gebeurt op de coördinatievergaderingen die worden georganiseerd door de directie-generaal Europese Zaken van de Federale Overheidsdienst (FOD) Buitenlandse Zaken waaraan wordt deelgenomen door de administraties en strategische beleidscellen van de betrokken departementen, zoals Buitenlandse Zaken en Ontwikkelingssamenwerking, Financiën en door de Nationale Bank.
Les positions belges dans ces réunions européennes sont arrêtées préalablement, lors des réunions de coordination organisées par la Direction-générale des Affaires européennes du Service public fédéral (SPF) Affaires étrangères auxquelles sont conviés les différentes administrations et cellules stratégiques concernées, notamment celles des Affaires étrangères et de la Coopération au Développement, des Finances ainsi que la Banque Nationale.
