Het aanvraagdossier was vergezeld van alle wettelijk verplichte documenten zoals loonfiches, een uitnodiging om in België te verblijven, reservaties van vliegtickets, een borgstelling gewettigd op het gemeentebestuur, uitgebreide motivering om het verblijf te verantwoorden, enzovoort.
Le dossier de demande était accompagné de tous les documents légalement obligatoires tels que fiches de salaire, une invitation à séjourner en Belgique, des réservations de billets d'avion, une caution légitimée par l'administration communale, une motivation circonstanciée justifiant le séjour, etc.