De schriftelijke kennisgeving aan de begunstigde van de opvang geschiedt ofwel door de persoonlijke overhandiging tegen ontvangstbewijs, ofwel, indien die wijze van kennisgeving moeilijk blijkt (met name omwille van het verzet van de bestemmeling van de beslissing), door een aangetekend schrijven.
La communication écrite au bénéficiaire de l'accueil se fait soit par remise à personne contre accusé de réception, soit, si ce mode de communication s'avère difficile (notamment en raison de la résistance du destinataire de la décision) par lettre recommandée à la poste.