Indien derhalve het daarin voorziene hernemen van de voordrachtakten en van de kandidatenlijst te omslachtig zou zijn, kan dit verholpen worden door een afschrift van de bedoelde documenten (gewaarmerkt door dezelfde personen die het proces-verbaal ondertekenen) toe te voegen en van deze aangehechte stukken melding te maken in het verslag.
Donc, s'il s'avère trop compliqué d'y faire figurer, tel que prévu, les actes de présentation et la liste des candidats, on peut y remédier en joignant une copie des documents visés (paraphés par les mêmes personnes qui signent le procès-verbal) et de mentionner ces annexes dans le rapport.