Krachtens de omzendbrief nr. 544 van 5 maart 2004 met praktische informatie aangaande het personeelsplan, dient een personeelsplan enerzijds een tabel te bevatten die de gewenste evolutie van de human resources in voltijdse equivalenten (VTE) weergeeft en anderzijds een tabel met de planning van de acties om deze evolutie te realiseren en hun kostenraming voor het desbetreffende begrotingsjaar.
En vertu de la circulaire nº 544 du 5 mars 2004 intitulée Information pratique sur le plan de personnel, un plan de personnel doit comporter d'une part un tableau reprenant l'évolution souhaitée des ressources humaines en équivalents temps plein (ETP) et, d'autre part, un tableau reprenant un plan des actions prévues pour couvrir cette évolution et l'estimation de leurs coûts pour l'exercice concerné.